В больших городах почти на каждом шагу можно увидеть объявления о проведении всевозможных тренингов, лекций, семинаров, концертов и мастер-классов. Чтобы организовать любое мероприятие, потребуется затратить немало сил, времени и средств. Но если выбрать тему лекции и приготовить наглядные пособия возможно за неделю до даты проведения, то арендовать помещение нужно намного раньше. Лучшим вариантом для различного рода сборов подойдет конференц зал аренда которого зависит от его размеров и оснащенности. К примеру, для презентации новых услуг туроператора подойдет помещение, в котором есть большой проектор, чтобы продемонстрировать наглядно фото стран и условия отдыха.

Как выбрать конференц зал?

В зависимости от того, сколько людей вмещает зал, будет назначена его стоимость. Также огромную роль играет наличие мультимедийного оборудования, ремонт в помещении, количество мест для выступающих, сидящих и стоящих, расположение в центре или на окраине города, популярность зала. Сегодня можно арендовать комнаты от 40 до 335 квадратных метров самой разной планировки.

К примеру, для тренингов по йоге не нужно большое помещение, но оно должно находиться в тихом районе, быть хорошо освещено и освобождено от мебели. Для проведения мастер-класса по рисованию акварелью в помещении должны быть широкие столы и удобные стулья, а также доступ к воде для мытья рук и кисточек. Часто конференц залы используются для проведения лекций известных ученых, педагогов, маркетологов, политиков и экономистов. В таком случае нужно большое помещение вместительностью не менее 100 человек, с оборудованной стойкой для главного оратора и удобными местами для зрителей.

Арендовать конференц зал в Москве возможно от 1000 до 20 000 рублей. Перед назначенной датой следует уточнить наличие всей необходимой техники, при надобности привезти ее заранее. Также следует нанять человека, который будет регулировать все мультимедийные процессы в момент общения с публикой.